Pianificazione e Controllo
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STR VISION dispone di funzioni avanzate per il controllo tecnico/economico, finanziario e strategico della commessa e dell’impresa. L’attività di pianificazione prevede la possibilità di generare il budget economico e finanziario di commessa partendo dal preventivo a costi e ricavi realizzato con gli strumenti appositi di STR VISION o con altri strumenti compatibili (eXcellent, MS Excel, in formato XML compatibile con lo standard SIX) e associandogli una programmazione lavori per articoli o fasi definita attraverso la creazione di un diagramma di Gantt. Il processo di controllo raffronta il preventivo operativo corrente con l’avanzamento di produzione rilevato nei SIL e con i costi consuntivi in base alla tecnica “Earned Value Analysis”.
Il controllo di gestione fornisce gli strumenti necessari per il controllo economico e finanziario non solo delle commesse ma dell’intera azienda in base alla struttura dei centri di costo e alla struttura di gestione (il piano dei conti per i budget) e sempre rispetto a determinati periodi contabili (anni e mesi). Il budget aziendale economico/finanziario si ottiene aggregando quello delle singole commesse a quello definito per altri tipi di centri di costo. E’ possibile effettuare sia prospetti che confrontano i valori economici/finanziari previsti rispetto quelli consuntivi sia prospetti che partendo dai dati consuntivi e dalla rielaborazione dei budget a finire sono in grado di illustrare gli scenari futuri. Un’apposita interrogazione è in grado di simulare la ripartizione dei valori dei costi indiretti sui diretti, in base a regole prestabilite. STR VISION, inoltre, attraverso uno strumento di business Intelligence è in grado di produrre report e cruscotti personalizzabili per il controllo direzionale e strategico dell’impresa. Attraverso esportazioni opportunamente studiate con il cliente è possibile consolidare e analizzare i dati attraverso gerarchie multidimensionali e le forme di rappresentazione che meglio si adattano alle informazioni da visualizzare: pannelli, grafici, cifre, semafori, analisi abc.
Attività del processo Pianificazione e Controllo:
- Pianificazione e Controllo di commessa: Preventivo dei costi e dei ricavi – Programmazione lavorazioni e risorse – Diagramma di GANTT – Budget economico e finanziario – Elaborazione fabbisogni – Consuntivazione costi e ricavi – Analisi scostamento tra previsto e consuntivo – Earned Value Analysis – Aggiornamento previsione, budget a finire.
- Controllo di gestione: Bilancio di analitica – Budget di commessa e aziendale – Budget finanziario con oneri – Controllo economico e finanziario d’azienda e di commessa – Bilancio con ripartizione costi indiretti.
- Controllo direzionale: Business Analyzer – Report e cruscotti di controllo.