Approvvigionamenti
È possibile gestire l’intero ciclo degli approvvigionamenti, dalla preparazione della richiesta d’acquisto (RDA) all’emissione dell’ordine al fornitore. Le RDA possono essere predisposte sia partendo dall’elenco dei fabbisogni sia inserendo direttamente gli articoli prelevandoli dall’elenco prezzi di commessa o dall’archivio risorse. L’inserimento di una RDA può avvenire sia con apposita interfaccia realizzata per chi è in cantiere sia direttamente dal menu di Gestione Ordini. La gestione acquisti permette di arrivare all’emissione dell’Ordine fornitore attraverso un caricamento diretto o i diversi passaggi che prevedono appunto il caricamento dell’RDA, l’emissione di RDO ai fornitori (Richieste di offerta) con la successiva comparazione e scelta dell’offerta migliore. La gestione acquisti prevede di poter organizzare gli ordini sia per singolo cantiere sia per gruppi di cantieri e soprattutto in base alle diverse tipologie di contratti quali ad esempio “fornitura materiali”, “fornitura e posa”, “nolo attrezzature”, “prestazione di terzi” o “subappalto”. Ad ogni tipologia è possibile associare un modello di stampa aziendale anche in formato Microsoft Word.
Attività del processo Approvigionamenti:
- Richieste d’acquisto: Fabbisogni – Preparazione richieste d’acquisto.
- Acquisti: Anagrafica fornitori – Emissione richieste d’offerta – Analisi offerte fornitori – Ordini di fornitura, posa, contratti aperti – Contratti di subappalto lavori – Controllo previsto, ordinato e consuntivato.