Magazzino e logistica
Il magazzino è il “crocevia” punto di intersezione di gran parte dei processi aziendali, in particolare per le aziende di distribuzione e manifatturiere. Ottimizzare i processi interni, migliorare i flussi, dare la massima efficienza a questo reparto porta all’azienda, indubbi vantaggi funzionali, di immagine ed economici.
Le informazioni gestite dal magazzino sono quelle attinenti alla descrizione e alla movimentazione dei beni all’interno e verso l’esterno dell’azienda.
Queste informazioni possono essere divise in due grandi categorie: quelle utili ad una gestione civilistica fiscale, legate quindi alla componente amministrativa e quelle di carattere più operativo che consentono la definizione di una gestione delle scorte adatta alle necessità dell’azienda.
Le esigenze aziendali richiedono di coniugare due bisogni difficilmente conciliabili: un elevato livello di servizio nei confronti del cliente con un basso livello delle scorte.
Definite le politiche di gestione dei materiali queste devono essere implementate grazie a strumenti che consentano la gestione di scorte e il loro conseguente approvvigionamento secondo le scelte fatte; questa attività è molto delicata e coinvolge processi e logiche che dipendono dalla tipologia di azienda e di item trattato dal fornitore e dalla sua collocazione geografica e possono essere anche molto differenti fra aziende distributive e produttive.
Un altro aspetto fondamentale è la necessità di un supporto rapido ed efficiente all’operatività, quindi la possibilità di registrare in maniera semplice e veloce la movimentazione, anche con supporti mobili che siano di ausilio alla registrazione delle attività. In particolare tali strumenti diventano indispensabili nel caso in cui si richieda una gestione fisica puntuale del magazzino, cioè si voglia non solo sapere se c’è un bene ma dov’è (ubicazione) e con quali caratteristiche (lotto o matricola).
In più con esa software…
Dalle informazioni operative di magazzino devono scaturire in modo semplice, automatico e rapido le informazioni necessarie alla gestione civilistica e fiscale dell’azienda, con la soluzione esa software si ottengono in maniera nativa in quanto tutte le informazione gestite dal modulo di magazzino sono condivise con la parte amministrativa.
Sia per motivi legislativi, che per ragioni legate ai processi di qualità è sempre maggiore il numero di aziende che hanno l’esigenza di trattare i singoli articoli per matricola o lotto con conseguente possibilità di tracciabilità. Questo tipo di attività può implicare la gestione di diverse tipologie di processi che richiedono strumenti appropriati per il loro supporto, è per questo motivo che la soluzione di esa software consente un approccio graduale e mirato alle effettive necessità.
Le aziende manifatturiere hanno necessità di gestione delle scorte che sono tipicamente differenti dalle aziende distributive; per affrontare entrambi questi settori in maniera corretta sono stati introdotti strumenti specifici per ognuno di questi settori che consentono di rispondere alle richieste in maniera precisa e adeguata alle reali necessità.
L’evasione ordini con controllo automatico associato all’utilizzo di lettori ottici permette di eliminare l’errore umano e automatizzare e velocizzare il processo; viene infatti eseguito il controllo sull’articolo evaso e relative quantità.
Il modulo spedizioni provvede alla generazione automatica della proposta dei documenti di evasione provvisori (pre-bolla, pre-fattura) o definitivi (DDT, fattura accompagnatoria) in funzione della priorità degli ordini da evadere e della disponibilità della merce a magazzino; la proposta può essere modificata dall’operatore fino ad ottenere il piano di spedizione. La funzione di “picking” permette la stampa delle liste di prelievo per il magazziniere che, una volta dichiarata la merce prelevata può passare, ove richiesto, alla successiva fase di imballo (“packing list”) e stampa distinta colli.
L’ottimizzazione nell’uso delle locazioni fisiche e nella movimentazione dei materiali può essere ottenuta attraverso la soluzione di logistica. Disponibile come un dipartimentale integrato con la gestione del magazzino, consente di pilotare e rilevare tutte le movimentazioni fisiche dei vari magazzini, fisici o logici, con possiblità di movimentazione delle unità di carico contenenti i materiali da e verso le locazioni, utilizzando dispositivi mobili in radio frequenza anche in condizioni nelle quali la copertura non è assicurata. Con questo dipartimentale è possibile rappresentare a gestire anche magazzini complessi e di varia natura, definendo in maniera dettagliata tutte le locazioni, mono o multi articolo, di picking, stock o transito, e le aree nelle quali sono organizzate.