Finanza e controllo
L’inserimento di un opportuno sistema di controllo di gestione permette alla proprietà/direzione aziendale di poter pianificare, programmare e controllare l’andamento economico/finanziario dell’azienda stessa. In una realtà economica complessa e in continua evoluzione come quella odierna, è fondamentale avere uno strumento “agile”, che permetta di “guidare” in maniera ottimale la propria impresa, permettendo d’intervenire tempestivamente e oculatamente per effettuare eventuali “correzioni di rotta” avvalendosi anche di preventive simulazioni.
Per giungere a questo è di fondamentale importanza che le rilevazioni dei fatti economico/finanziari avvengano in tempo reale, in modo che siano quanto prima disponibili i dati sui quali elaborare le analisi di gestione, che consentiranno di intervenire in modo rapido ed efficace sulle risorse e sulle procedure aziendali. È ormai appurato che l’onere di una eventuale riorganizzazione aziendale finalizzata alla rilevazione puntuale dei dati di natura economico/finanziaria viene presto compensato dall’acquisizione di una reale e tempestiva capacità d’intervento.
È indispensabile per l’imprenditore preventivare e successivamente controllare l’andamento di costi e ricavi per le varie aree aziendali.
L’inserimento in azienda del controllo di gestione permette di effettuare tale attività in maniera professionale (non più “artigianale”), con informazioni testate ed attendibili, ottenute, quando possibile, in automatico, evitando imputazioni ridondanti e facili errori, ottenendo così di non “navigare a vista”; con un indiscutibile vantaggio nei confronti dei competitor.
In più con esa software…
La Contabilità Direzionale rappresenta il sistema di raccolta, elaborazione e presentazione delle informazioni finalizzato alla programmazione e al controllo dell’azienda nel breve e nel medio/lungo periodo. Ai fini della programmazione, fornisce la gestione flessibile di budget annuali e pluriennali; gli strumenti per il controllo sono costituiti principalmente da report, volti ad informare tempestivamente degli scostamenti tra gli obiettivi programmati ed i risultati conseguiti.
Consente di determinare i risultati parziali di singole unità organizzative, unità di produzione e segmenti di attività, destinando i costi e i ricavi:
- all’unità organizzativa che utilizza il produttivo o che realizza il ricavo
- all’unità di produzione per la quale sono impiegate le risorse
- al segmento di attività del quale si vuol misurare il risultato
Fornisce all’azienda strumenti di analisi tramite i quali è possibile la valutazione dei costi e dei profitti per i singoli prodotti ed i reparti aziendali attraverso i dati di budget (programmati), quelli di consuntivo (raggiunti) ed i relativi scostamenti; mette inoltre a disposizione dell’azienda i parametri necessari per impostare l’analisi secondo le tecniche del Full Costing o del Direct Costing.
Analogamente si può operare per l’analisi delle singole commesse.
Una forte integrazione con strumenti di Business Intelligence conferisce infine alla Contabilità Direzionale la flessibilità nella interrogazione dei dati e nella reportistica, indispensabile anche per i diversi ruoli aziendali cui i vari output sono rivolti.
La Tesoreria ha come obiettivo la pianificazione, il controllo e la gestione delle entrate uscite di denaro e dei crediti/debiti dell’azienda, sia interagendo con gli operatori presenti sul mercato, banche e finanziarie, sia applicando dilazioni di pagamento e incasso sulle transazioni economiche con le terze parti, al fine di perseguire la solvibilità.
Rende disponibili una serie di strumenti di controllo che consentono di realizzare la gestione efficiente delle risorse finanziarie, ottimizzando i costi di finanziamento e i flussi di incasso/pagamento.
Le informazioni necessarie per la Tesoreria integrano quelle contabili e per evitare duplicazioni e disallineamenti vengono gestite in modo simultaneo. La Tesoreria si poggia su due basi tra loro interagenti, la gestione della liquidità sui conti correnti bancari e la gestione dello scadenzario dei crediti e debiti, sia di tipo contabile che di tipo previsionale; su queste basi e sull’utilizzo di ulteriori informazioni extracontabili, elabora la proiezione della liquidità/disponibilità dell’azienda.
La Tesoreria è integrata con i sistemi di remote banking che rendono disponibili i movimenti di c/c bancario sia per effettuare in modo semiautomatico la convalida delle scritture di prima nota già registrate in azienda (pagamenti, ecc.) che per generare in contabilità le scritture operate dalla banca (incassi, addebiti di interessi e commissioni, ecc.) non ancora presenti nella contabilità aziendale.
Anche in quest’area, l’integrazione con strumenti di Business Intelligence fornisce al sottosistema un’elevata flessibilità nell’interrogazione e nella reportistica dei dati.